Arbre d'objectifs est un terme bien connu en gestion. C'est un ensemble d'objectifs d'un système, d'un programme ou d'un plan économique. Cette technique existe depuis plus de 50 ans et est maintenant largement utilisée lors de la planification des tâches.
Ceci est une représentation visuelle de la réalisation des résultats définis. Le graphique montre les cibles primaires et secondaires. Dans le même temps, les tâches moins prioritaires peuvent faire partie intégrante de la réalisation de la mission principale et d'une mission supplémentaire, dont on peut se passer, mais qu'il est préférable de terminer.
Structure
Arbre des buts et objectifs - ce sont tous les buts de l'entreprise, qui sont construits selon un principe hiérarchique. Dans cette structure, il y a des niveaux hauts et bas, chaque tâche a son propre ordre. De tels schémas sont créés pour mieux comprendre la portée du travail et représenter visuellement le résultat final. L'image graphique fait partie intégrante de cette méthode. Cela aide à atteindre l'objectif, à analyser les problèmes éventuels et à trouver une solution.
Qu'est-ce qu'un arbre d'objectifs, c'est facile à comprendre avec un exemple concret.
En haut se trouve le généralobjectif. C'est ce que vise l'entreprise. Suivi d'objectifs subordonnés, dont la réalisation contribue au résultat principal. Plus les tâches sont basses, moins elles sont importantes, mais obligatoires pour l'achèvement, car si elles ne sont pas terminées, la probabilité que ce schéma ne fonctionne pas augmente. Il s'agit d'une description approximative, car dans la pratique, l'entreprise est confrontée à des situations où vous devez abandonner certaines tâches ou trouver de nouvelles façons de résoudre les problèmes.
Pour la création correcte d'une telle structure, les intentions sont formulées avec précision, la priorité est correctement évaluée, les délais sont spécifiés.
Principe
Considérez six principes pour créer un arbre d'objectifs d'entreprise:
- Comptabilisation des ressources et des besoins. Plus la tâche est complexe, plus elle est planifiée avec soin.
- La répartition des dépenses est un point très important, car le manque d'argent est une raison courante pour laquelle le développement d'une entreprise s'arrête.
- Spécification des instructions. Les objectifs doivent être clairement formulés, ils doivent avoir un résultat final. Décrit les paramètres qui aident à déterminer si une tâche a atteint son état final. Cet élément comprend également l'allocation de temps pour la mise en œuvre de l'un ou l'autre élément.
- La mise en œuvre progressive et cohérente des points est une condition obligatoire pour atteindre l'objectif final. Les tâches sont rationnellement divisées en étapes, les objectifs généraux et secondaires sont définis. Les ressources nécessaires pour accomplir la tâche sont analysées.
- Structure bien forméedéterminé par la compatibilité des sous-objectifs et l'intention principale. Cela signifie que les ressources nécessaires à la mise en œuvre des tâches sont correctement réparties, elles doivent être suffisantes pour chaque étape.
- Chaque département de l'entreprise ne remplit que son propre objectif, basé sur l'arbre des intentions.
- Les étapes sont décomposées en petites tâches. C'est ce qu'on appelle la méthode de décomposition.
Avantage
Construire un arbre d'objectifs est une partie importante des courses. Un calendrier est créé pour afficher le plan, et la direction détermine les ressources qui seront nécessaires pour réaliser le plan.
Avantages de la représentation visuelle des objectifs:
- coordination des activités des divisions structurelles de l'entreprise;
- répartition des tâches entre les officiels;
- accroître la responsabilité mutuelle des artistes-interprètes;
- suivi de la réalisation des objectifs;
- définir des tâches spécifiques, des délais;
- préparer un changement de direction en cas de changements soudains dans les activités de l'entreprise;
- augmenter l'efficacité du développement des processus de gestion;
- prise de décision de gestion.
Comment construire un arbre d'objectifs
Construire un arbre est assez facile. Il convient d'accorder suffisamment de temps à cette étape et toutes les actions ultérieures doivent être effectuées conformément au plan.
La direction détermine la mission de l'entreprise. On l'appelle le général et c'est le tronc, situé au sommet de l'arbre. Il s'agit d'une quête de base qui ne peut pas être complétée instantanément. Pour atteindre le point finalde plus petites affectations seront nécessaires. Par conséquent, des sous-objectifs sont définis - ils sont représentés par les branches de l'arbre. Si nécessaire, les objectifs sont divisés en sous-tâches plus petites. Plus l'échelle de l'entreprise est grande, plus il peut y avoir de niveaux dans la structure.
Chaque espèce est décrite de la manière la plus claire et la plus détaillée possible, toutes les nuances sont analysées. Le nombre d'objectifs nécessaires pour accomplir la mission supérieure est analysé. Une structure correctement créée contient les étapes nécessaires pour les résoudre, les ressources nécessaires sont fournies.
Après avoir déterminé tous les moments, les responsabilités sont réparties entre les départements de l'entreprise. Chaque unité doit clairement accomplir sa tâche.
Exemple: admissions à l'université
Besoin d'analyser un exemple simple tiré de la vie pour mieux comprendre l'arbre des objectifs. Comment construire et utiliser un plan d'entrée à l'université ?
Lors de l'analyse, il est nécessaire de prendre en compte toutes les ressources, de mettre en évidence les sous-objectifs. Ressources:
- éducation scolaire;
- opportunités financières;
- aider les amis et connaissances pour l'admission et pendant la formation.
Pour devenir étudiant à l'université, il faut amener au maximum le niveau de ressources. Par exemple, inscrivez-vous à des cours préparatoires, étudiez avec un tuteur s'il y a des lacunes dans la connaissance du programme scolaire. Trouver une solution au problème de l'obtention d'argent pour assurer la poursuite des études: contracter un prêt, emprunter, trouver une source de revenus supplémentaires.
Chaque objectif peut être brisépour les petites tâches. Par exemple, la recherche d'un tuteur peut être décomposée en plusieurs étapes:
- Organiser les revenus pour payer le tutorat.
- Rechercher un tuteur dans la direction sélectionnée.
- Rechercher du temps libre pour les cours.
Dans ce cas, le deuxième paragraphe peut être divisé en plusieurs parties. Le demandeur doit décider quels signes il connaît le pire, ce qu'il peut relever lui-même et ce qu'il ne peut pas gérer seul.
Un exemple de développement du bien-être financier
Un arbre d'objectifs de bien-être financier pourrait ressembler à ceci. Tout d'abord, la mission est déterminée - il s'agit d'un revenu constant, suffisant pour ne se limiter à rien. La mise en œuvre est divisée en trois sous-objectifs:
- revenu passif;
- revenu actif;
- gains annexes.
Il y a trois éléments de second niveau dans cette structure. Maintenant, nous devons créer le troisième niveau. L'élément sur la recherche d'un revenu actif contient les tâches suivantes:
- chercher un meilleur travail;
- recevoir une formation complémentaire;
- changement de résidence;
- allocation de temps pour le développement indépendant de la zone sélectionnée;
- acquérir de l'expérience.
Le graphique est construit davantage si des exigences supplémentaires sont trouvées pour compléter chaque élément. En conséquence, l'arbre peut atteindre de très grandes tailles.
Programmes pour créer un arbre d'objectifs
L'arborescence peut être gérée à l'aide de programmes supplémentaires. Parmi euxinclut les versions de bureau et en ligne. Ils peuvent être utilisés lors de présentations sur grand écran ou pour une collaboration avec une petite équipe.
Aujourd'hui, un grand nombre d'outils pour fixer des objectifs, organiser le processus pour les atteindre sont proposés. Dans de telles applications, l'utilisateur entre le nom des objectifs, détermine leur catégorie d'importance et reçoit un modèle structuré.
Conclusion
Planifier des activités à l'aide d'un calendrier est non seulement très pratique, mais aussi efficace. Il s'agit d'un outil qui vous permet de voir visuellement comment les tâches vont interagir, quelles ressources seront nécessaires pour les résoudre. Parfois, des ressources manquantes sont trouvées, de nouvelles tâches apparaissent. Vous pouvez voir le principe d'interaction entre les intentions et la façon dont elles dépendent les unes des autres.
En général, la création d'un horaire peut être utilisée non seulement dans les affaires ou dans la planification de problèmes liés au travail. C'est un moyen utile de trouver les bonnes réponses aux questions personnelles et un excellent conseiller directionnel si quelque chose d'important n'est pas assez clair.
